第850章 分配艺术馆星火演出活动的任务（1 / 2）

“好了，大家先别急着走。”陈梦瑶站起身，手里拿着刚写出来的关于这次艺术馆表演节目单草稿，声音清亮地扫过别墅大厅的会议桌一圈，“今天咱们把演出的节目定下来了，接下来就是分工落实。谁负责哪块，听清楚了就点头，有疑问现在提。”

她扫了一圈现场，发现所有人的目光都集中在自己身上，便清了清嗓子，接着说：“林薇，你是这场演出的主持人，台词和流程设计这块你得扛起来。但别搞得太正式、太刻板，咱们这次不是走秀也不是开会，要的是热闹、有温度。你可以跟赵佑泽多沟通，一起打磨内容。

另外我有个想法——从福利院那边挑一个男艺人，再选四个孩子当小主持人，年龄控制在10到12岁之间，别太小，也别太大，关键是要活泼、胆子大、敢说话。两个男孩两个女孩，到时候给他们统一订做小礼服，往台上一站，既亮眼又能带动气氛。他们不负责全程主持，主要是在开场和串场的时候露脸，帮着暖场、递话筒、念个互动规则什么的。这样既能增加节目的亲和力，也能让大家看到我们这场活动背后的公益意义。”

林薇一听，眼睛立马亮了，眨了眨眼，嘴角扬起一笑：“懂了！我下午就联系赵院长，正好之前去福利院采风的时候认识几个孩子，反应快，说话利索，上台不会怯场。至于男艺人嘛，我心里也有合适的人选，形象阳光，表达也不错，跟整体氛围很搭。”

“很好。”陈梦瑶满意地点头，“接下来是互动环节，必须安排两个能调动全场情绪的游戏。第一个叫‘动作猜成语’——两人一组，一个人根据主持人给的成语比划动作，不能说话，另一个负责猜。规定时间内答对最多的组获胜。这个简单又有趣，观众一看就明白，还能引发笑声。”

她顿了顿，继续说道：“第二个游戏叫‘听指令做动作’，玩法更有意思。选几组人上台，中间放一张凳子，两人面对面站着，凳子上面摆一瓶水。主持人先发指令，比如‘摸左耳’‘抬右脚’‘拍手’之类的，大家跟着做。做着做着突然来一句‘抢水！’，两人各自开始拿那瓶水，两组人当中谁先拿到谁赢。这游戏看着简单，其实特别考验反应力和专注度，一不小心就会被带偏。现场肯定炸锅。”

说完她笑了笑：“每个游戏结束后各加一轮抽奖。奖品我已经安排好了，奖金数额也不小，回头我把具体的清单发你，包括奖品类型、数量和金额。你这边把流程排好，确保节奏紧凑，别冷场。”

林薇一边听一边飞快地在笔记本上记下要点，写完还划了个重点符号，抬起头笑着保证：“放心吧，细节我都记下了。气氛、节奏、互动、温情，一个都不会少。这场演出，绝对让大家看得开心，记得住。”

“摄像这边呢？”她转向小吴，“整场演出必须全程录像，这个不用说。但我还希望你们能安排专人，每个节目单独录一段高清视频，最好带点特写镜头。另外，每个表演者都要从不同角度拍几张表演的照片，留着放到官网上面，背景打光都讲究点。这些素材我会放官网，搞个‘人气表演评选’，票数最高的，送我私人准备的礼物—到时我会亲自送到表演者手上。”

小吴立刻掏出本子记下，抬头笑道：“懂了，陈总。我们分三组：一组主摄全景，一组专门跟拍演员整个表演节目视频，第三组负责抓拍精彩瞬间照片。灯光师小陈也会配合我们打重点光，保证每个人上台都有高光时刻。”

“那就最好。”陈梦瑶满意地笑了下，又看向二哥陈飞扬，“老哥，今晚辛苦你了，把最终版节目单整理出来，打印三十份。一份给主持人，每个表演者一人一份，嘉宾来的也不少，每人发一份流程表，让他们知道什么时候该鼓掌。”

陈飞扬懒洋洋靠在椅背上，扬了扬手机：“早知道了，等会儿我就开始排版。要不要加点花边？搞个艺术字体？”

“别闹。”陈梦瑶翻了个白眼，“清晰易读最重要，又不是办婚礼请柬。”

众人哄笑。

陈梦瑶接着说：“阿杰、刘哥、老张，你们三个这几天先别闲着，跟我助理李晓跑一趟艺术馆，先把舞台那边的情况摸清楚。不是光看一眼就行，得实打实地量尺寸——长多少、宽多少、高多少，每个角落都得记准了。舞台怎么布置，演员从哪边出场、哪边退场，这些细节都要提前规划好，画个简单的示意图也行，关键是要让每个人心里有数。回头还得跟所有表演的人提前沟通一遍，让他们知道自己的站位和上下场路线，别到时乱成一锅粥。”

她顿了顿，继续说道：“横幅也得安排上，内容就写‘艺术馆星火表演晚会’，字体要醒目，颜色要搭整体氛围，别做得太土。这个等中秋假期结束的第二天一大早再去挂，时间刚好，不会被风吹坏，也不会被人误拆。挂完之后马上开始调试灯光和音响，尤其是音响这块，必须重点盯。声音一定要清晰，不能有杂音、爆麦或者断频的情况。麦克风至少测试两轮，每种类型都试一遍——手持的、头戴的、还有挂耳的，一个都不能漏。”

她语气加重了些：“背景音乐的音量也要控制好，别一放歌整个场地都在震，结果人声全听不清了，那就搞笑了。该突出的地方突出，该压低的时候压低，节奏感要拿捏住。另外，设备一定得多备几套——多带几个音响，多准备几支麦克风，特别是那种方便演员活动的挂衣式耳麦，万一临场出问题能立刻换上。这几天你们仨就轮流去检查设备，电池有没有电、线材是不是完好、接口能不能正常连接，全都查一遍。别图省事，更别心存侥幸，真等到演出当天才发现设备罢工，那可谁都兜不住。”

听完这番话，音响师阿杰挠了挠头，咧嘴一笑：“放心吧陈姐，我干这行都快十年了，啥大场面没见过？这点事儿我心里门儿清。设备我亲自盯，流程我也安排妥当，保证演出那天，声音稳稳的，一点岔子都不会出。”

“道具也不能马虎。”她看向刘哥，“所有道具提前两天到位，检查有没有破损。尤其是那个古风舞蹈要用的扇子，一共十二把，一把都不能少。万一临时坏了，要有备用方案。所有的道具最好多准备几个。”

刘哥拍拍胸脯：“交给我，坏一把我赔十把。”

“还有灯光。”她看向小陈，“开场和压轴节目我要视觉冲击力强一点，比如追光+渐变色渲染。中间温馨环节用暖黄光，别太刺眼。节奏跟着节目情绪走，你跟音响组多沟通。”

小陈认真点头：“我已经做了初步的灯光脚本，过两天可以拿给你看。”

“行。”陈梦瑶说完，转过身来，目光落在王明商和周予安身上，语气干脆利落，“这次表演活动要用的东西，你们得抓紧准备。首先是抽奖券、代金券，还有抽奖箱这些物料，一样都不能少。另外，做‘动作猜成语’游戏用的卡片，抢水瓶环节需要的矿泉水，也都要提前备齐。这两天必须全部到位，别拖到最后一天手忙脚乱。”

她顿了顿，继续说道：“费用方面不用你们自己垫，直接去找我二哥陈飞扬报销就行，他是我们艺术馆的馆长。但记住啊，所有支出都得有发票，没发票的一律不报。别到时候东西买了，钱却拿不回来，那可就麻烦了。”

说到抽奖券，她特别强调：“抽奖券的编号一定要唯一，不能重复，方便后期核对中奖信息。每张券都要带副券，正券给观众，副券撕下来放进抽奖箱里。当天来看表演的每个人都会发一张，确保公平透明。副券收好之后统一保管，抽奖的时候公开抽取，流程要规范。”

她看了眼王明商，补充道：“抽奖券尽量多买一些，别刚好卡着人数买。这次用不完，以后艺术馆办其他活动还能接着用，省得每次都重新采购。而且要找靠谱的供应商，质量要过关，别拿那种一碰就烂的纸糊玩意儿充数。安全、耐用、防伪这几个点都得考虑到。”

接着她转向代金券的事：“代金券的面值分几种——5元、10元、30元、50元，还有100元的。不同面值按比例设置数量，别全是一百的，那样没法控制成本。最关键的是，所有代金券上必须印上我们艺术馆的品牌名——‘云艺星辰’，字体要清晰，颜色要醒目，让人一眼就能认出来。这是我们宣传的好机会，不能浪费。”

她从包里拿出一张便签，写下一个号码递过去：“这是新锐印刷厂的联系方式，回头我把电子版设计稿发你，你直接联系他们加急处理。跟他们说清楚要求：防水、耐磨、不易褪色，尤其是代金券，很多人会收藏或者转赠，质量不过关会影响我们口碑。”

王明商举起手，问了一句：“需要盖章吗？比如在代金券或者抽奖券上？”

陈梦瑶点点头：“两种都盖。纸质券回来之后，统一加盖艺术馆的公章。你先把东西采办好，拿回来交给我，我亲自盖章。公章代表着正式性和权威性，少了这一步，券就不算生效。特别是代金券，涉及到实际消费价值，必须严谨。”

她环视一圈，语气更严肃了些：“还有一点，所有物料清单你要列清楚，采购时间、数量、单价、供应商信息全都记好，做个台账。万一后期对账或者审计，咱们也有据可查。别图省事随便记两笔，到时候说不清。”

最后她笑了笑，缓和了气氛：“我知道你们办事靠谱，所以才把这事交给你们。但这毕竟是面向公众的活动，细节决定成败。观众可能不会注意背后花了多少心思，但如果出一点差错，比如抽奖券编号重复、代金券没盖章不能用，那问题就大了。”

“明白。”王明商点头，拿起本子快速记录要点，周予安也在一旁默默整理任务分工。

陈梦瑶拍拍手：“那就这么定了。明天中午前我要看到所有物料的采购进度汇报，最迟后天全部到馆。有问题随时找我，别等到最后一刻才说搞不定。”王明商和周予安点了点头表示明白。