第132章 账式统一（1 / 2）
跨州通兑网络运行一周后，苏锦发现了一个新问题：各州的账目记录方式不统一，导致对账时出现混乱。
“夫人，出问题了，”刘德二拿着一堆账本跑进来。
“什么问题？”苏锦问。
“各州的账本记录方式都不一样，我们对不上账，”刘德二说，“有的按天记，有的按月记；有的记收入支出，有的记借贷；有的用阿拉伯数字，有的用汉字。”
苏锦看了看那些账本，确实一团糟：“这样下去不行，我们需要统一账式。”
这时萧廷也走了进来：“我刚才和其他州的代表通话，他们也反映了同样的问题。”
“看来这是个普遍问题，”苏锦说，“我们必须建立统一的记账标准。”
“但是要让各州都改变原有的记账习惯，恐怕不容易，”萧廷说。
苏锦想了想：“我们可以制定一套标准的账本格式，然后推广使用。”
“什么样的格式？”刘德二问。
“我来设计一套抠门账本标准本，”苏锦说，“既简单易懂，又功能齐全。”
“抠门账本标准本？”萧廷哭笑不得，“这个名字还真有你的风格。”
“名字要朗朗上口，容易记住，”苏锦说，“而且要体现我们的理念。”
当天下午，苏锦开始设计标准账本格式。
“首先，我们要统一科目分类，”苏锦说。
她在纸上写下了主要科目：
“资产类：现金、银票、存货、固定资产
负债类：应付款、借款、预收款
所有者权益类：本金、盈余公积、未分配利润
收入类：营业收入、其他收入
支出类：营业成本、管理费用、其他支出”
“其次，我们要统一记账方法，”苏锦继续说。
“采用复式记账法，每笔业务都要有借方和贷方，借贷必须平衡。”
“还要统一记账周期，”她说，“每日记账，每月结算，每季度汇总。”
刘德二看着这些内容，有些头晕：“夫人，这些太复杂了，我都看不懂。”
“不复杂，”苏锦说，“我给你举个例子。”
“比如我们收到一笔银票，就记：借：银票 100两，贷：营业收入 100两。”
“如果我们支付工资，就记：借：管理费用 50两，贷：现金 50两。”
“这样每笔账都很清楚，而且借贷平衡。”
刘德二似懂非懂地点头：“好像有点明白了。”
“我再给你做一个标准模板，”苏锦说。
她拿出一张大纸，开始设计账本格式：
“抠门账本标准本
日期 | 摘要 | 科目 | 借方 | 贷方 | 余额 | 经手人”
“这个格式很清晰，”萧廷说，“一目了然。”
“而且我们在每页底部加上一句话，”苏锦说，“记账如记心，分毫不能差。”
“这句话很有教育意义，”萧廷说。
第二天，苏锦召集了五州的代表，讨论账式统一的问题。
“各位，”苏锦说，“我们的通兑网络运行很好，但是账目混乱的问题必须解决。”
“确实，”邻州代表说，“我们每次对账都要花很长时间。”
“所以我设计了一套标准账本格式，”苏锦说，“希望大家能够采用。”
她拿出“抠门账本标准本”的样本，给大家展示。
“这个格式很专业，”一个代表说，“但是我们的记账员能学会吗？”
“我会组织培训，”苏锦说，“而且这个格式其实很简单，学会了比原来的方法更方便。”
“那培训需要多长时间？”另一个代表问。
“我计划用一周时间，”苏锦说，“每州派两个记账员来学习，然后回去培训其他人。”
“这个想法不错，”大家都表示赞同。
“还有一个问题，”苏锦说，“我们需要统一记账用具。”
“什么用具？”有人问。
“算盘、笔墨、印章等，”苏锦说，“都要统一规格，这样便于管理。”
“而且我建议大家都使用我们的抠门算盘，”她继续说，“质量好，价格便宜。”
大家听了，都笑了起来。
“苏夫人，您这是在推销自己的产品吗？”有人开玩笑说。
“不是推销，是为了统一标准，”苏锦认真地说，“而且确实质量好价格便宜。”
第三天，记账员培训班正式开班。苏锦亲自担任讲师。
“各位记账员，”苏锦说，“今天我们要学习的是现代记账方法。”
“什么是现代记账方法？”有人问。
“就是科学、准确、高效的记账方法，”苏锦说，“能够清楚地反映财务状况。”
“首先，我们学习科目分类，”苏锦说。
她在黑板上写下各种科目，详细解释每个科目的含义和用法。
“资产就是我们拥有的东西，比如现金、银票、货物等。”
“负债就是我们欠别人的钱，比如借款、应付款等。”
“收入就是我们赚到的钱，支出就是我们花掉的钱。”
记账员们认真听讲，不时提问。
“苏夫人，如果收到假银票怎么记账？”有人问。
“假银票不能记为资产，”苏锦说，“要记为损失，借：其他支出，贷：现金。”
“如果客户欠款不还怎么办？”另一个人问。
“要记为坏账损失，”苏锦说，“借：其他支出，贷：应收款。”
“然后，我们学习复式记账法，”苏锦继续说。
“每笔业务都要有借方和贷方，而且借方总额必须等于贷方总额。”
她举了很多实际例子，让大家练习。
“比如我们买了一批货物，花了200两银子，怎么记？”
“借：存货 200两，贷：现金 200两，”一个记账员回答。
“正确！”苏锦说，“再比如我们卖了货物，收入300两，成本200两，怎么记？”
“借：现金 300两，贷：营业收入 300两；借：营业成本 200两，贷：存货 200两，”另一个记账员回答。