第144章 清算所升级(2 / 2)
第三个发明是“抠门自动记录机”。
“这个设备是用来自动记录交易信息的。”苏锦说,“工作人员只需要操作几个按钮,所有信息就会自动记录在册。”
这个设备的制造过程最有趣。苏锦设计了一套复杂的印章组合系统,通过不同的印章组合,可以印出不同的信息。
“苏大人,这个印章系统太复杂了,工作人员学不会啊!”李管家担心地说。
“没关系,我们有抠门培训大法!”苏锦拿出一本厚厚的手册,“我编写了详细的操作手册,还设计了抠门记忆口诀。”
她开始念口诀:“红章财务黄章商,蓝章军事绿章粮。大章金额小章数,圆章日期方章名。”
工作人员们听了都笑了,但确实很好记。
经过三个月的努力,清算所的升级终于完成了。新的清算所不仅设备先进,而且效率大大提高。
“大人,您看这个数据!”李管家拿着一份报告,兴奋地说,“升级后的清算所,每天可以处理的业务量是以前的五倍,而且错误率降低了80%!”
苏锦满意地点头:“这就是抠门科技创新的威力。通过技术升级,我们不仅提高了效率,还降低了成本。”
她指着正在运行的设备:“你看,自动算盘每天可以完成一千次计算,相当于十个算盘手的工作量;自动分拣机每天可以分拣五千张票据,相当于二十个分拣员的工作量;自动记录机每天可以记录三千笔交易,相当于十五个记录员的工作量。”
“而且,”苏锦继续说,“这些设备的制造成本总共只有五千两银子,但是每年可以节省人工成本两万两银子。两年半就能收回投资。”
李管家佩服地说:“大人的投资回报分析真是精准。”
“这就是抠门投资思维。”苏锦说,“任何投资都要算清楚成本和收益。如果投资回报率不够高,那就不值得投资。”
升级完成后,苏锦又设计了一套“抠门运营管理体系”。
“设备升级了,但是管理也要跟上。”苏锦拿出一份管理制度,“我们要建立抠门标准化作业流程。”
她指着流程图说:“每个工作环节都要有标准的操作程序,每个工作人员都要按照标准程序操作。这样既能保证质量,又能提高效率。”
“而且,我们还要建立抠门绩效考核体系。”苏锦拿出另一份文件,“根据工作量、准确率、效率等指标,对工作人员进行考核。表现好的有奖励,表现差的要培训。”
一个工作人员问:“苏大人,这个奖励是什么?”
“当然是银子!”苏锦笑着说,“表现最好的员工,每月奖励十两银子;表现优秀的,奖励五两银子;表现良好的,奖励二两银子。”
大家听了都很兴奋,工作积极性大大提高。
半年后,升级后的清算所已经成为全国的标杆。各地都派人来学习,要求复制这套模式。
“大人,朝廷又来信了!”李管家拿着圣旨,“皇上要求您把清算所的升级经验推广到全国,建立统一的清算体系!”
苏锦接过圣旨,看了看说:“这是必然的。我们的抠门清算模式已经证明了它的优越性,现在是时候推广到全国了。”
“大人,推广到全国,工作量会很大啊。”李管家担心地说。
“没关系,我们有抠门复制推广法。”苏锦拿出一份计划书,“我们可以建立抠门培训学院,专门培训清算所的管理人员和技术人员。然后派他们到各地建立分所。”
她指着计划书说:“我们还可以建立抠门设备制造厂,专门生产清算设备。这样既能保证设备质量,又能创造就业机会。”
“更重要的是,”苏锦继续说,“我们要建立抠门技术标准体系。所有的设备、流程、管理制度都要标准化,这样才能保证全国的清算所都有相同的质量和效率。”