第145章 经费规则化体系（1 / 2）

“苏大人，各部门又来要钱了！”李管家拿着一摞申请书，愁眉苦脸地说，“军务司要增加军费，工部要修路费，户部要救灾费，刑部要办案费...每个部门都说自己最重要，最急需！”

苏锦看着这些申请书，摇头笑道：“看来是时候建立抠门经费规则化体系了。不能再这样各部门随意要钱，我们要用科学的方法来分配和管理经费。”

“大人，什么是抠门经费规则化体系？”李管家好奇地问。

“就是建立一套完整的经费管理制度，让每一分钱都花得明明白白，用得有理有据。”苏锦拿出一张纸，“我们要用抠门经费管理五步法：第一步，需求分析；第二步，预算编制；第三步，审批流程；第四步，使用监督；第五步，绩效评估。”

她开始在纸上画图：“你看，这就像一个完整的闭环系统，每个环节都有严格的规则和标准。”

首先是需求分析。苏锦设计了一套“抠门需求评估表”。

“各位部门负责人，从今天开始，申请经费要填写这个表格。”苏锦拿着表格对众人说，“这个表格有十个部分：项目名称、紧急程度、重要程度、预期效果、成本估算、风险评估、替代方案、时间安排、人员配置、绩效指标。”

军务司的王司长举手问：“苏大人，这个表格太复杂了，我们填不完啊！”

“不复杂，这叫抠门精细化管理。”苏锦笑着说，“你们想要钱，就要说清楚为什么要钱，要多少钱，怎么用钱，用钱能达到什么效果。这很合理吧？”

工部的李司长苦着脸说：“大人，我们修路就是修路，哪有那么多道理可讲？”

“修路也有很多道理！”苏锦拿出一份文件，“比如说，为什么要修这条路？是因为交通不便，还是因为商业发展需要？修路的成本是多少？预期能带来多少经济效益？有没有更便宜的替代方案？这些都要分析清楚。”

她指着表格说：“你看，如果你们能证明修这条路每年能增加税收十万两，而修路成本只有五万两，那我立刻批准。但是如果你们说不清楚效益，那就要重新考虑了。”

接下来是预算编制。苏锦设计了一套“抠门预算编制标准”。

“从今年开始，所有部门都要按照统一的标准编制预算。”苏锦拿出一本厚厚的手册，“这是我编写的《抠门预算编制指南》，一共300页，详细说明了各种费用的计算方法。”

户部的张司长翻了翻手册，头都大了：“苏大人，这个指南比法律条文还复杂！”

“不复杂，这叫抠门标准化管理。”苏锦解释道，“你看，人员费用按照职级和工龄计算，办公费用按照人数和面积计算，差旅费用按照距离和天数计算，招待费用按照级别和人数计算。每一项都有明确的标准，不能随意增减。”

她拿出一个计算器：“比如说，一个五品官员的月薪是50两银子，一年就是600两；办公用纸每人每月2两银子，十个人就是240两；差旅费每天5两银子，出差十天就是50两。这样算下来，这个部门一年的基本费用就是890两银子。”

刑部的赵司长问：“大人，如果我们有特殊情况怎么办？”

“特殊情况有特殊处理程序。”苏锦拿出另一份文件，“这是《抠门特殊费用申请流程》。如果确实有特殊需要，可以单独申请，但是要提供详细的说明和证据。”

然后是审批流程。苏锦设计了一套“抠门分级审批制度”。

“以后所有的经费申请都要按照这个流程审批。”苏锦指着一个流程图，“1000两以下的，部门负责人审批；1000-5000两的，我来审批；5000-两的，要报请将军审批；两以上的，要报请朝廷审批。”

“而且，”苏锦继续说，“每个级别的审批都有时间限制。部门负责人要在3天内审批，我要在5天内审批，将军要在7天内审批，朝廷要在15天内审批。超时不审批的，自动视为同意。”

李管家问：“大人，为什么要设定时间限制？”

“因为时间就是金钱！”苏锦理直气壮地说，“如果审批拖拖拉拉，会影响工作效率。而且，设定时间限制可以防止有人故意拖延，阻挠正常的经费申请。”