第145章 经费规则化体系(2 / 2)
最有趣的是使用监督环节。苏锦设计了一套“抠门经费监控系统”。
“这个系统可以实时监控各部门的经费使用情况。”苏锦指着一个大型的木制装置,“你看,这里有各个部门的经费使用情况表,每天都要更新。”
这个装置看起来像个巨大的算盘,但是比普通算盘复杂得多。上面有各种颜色的珠子,代表不同类型的费用。
“绿色珠子代表已批准的预算,黄色珠子代表已使用的费用,红色珠子代表超支的部分。”苏锦演示着操作方法,“如果某个部门的红色珠子太多,说明超支严重,需要立即调查。”
工部的李司长看着这个装置,哭笑不得:“苏大人,您这个监控系统比我们修路的工具还复杂!”
“复杂才有效果!”苏锦得意地说,“这叫抠门可视化管理。所有的经费使用情况一目了然,谁也不能偷偷超支。”
她指着装置的另一部分:“这里还有预警功能。如果某个部门的费用使用超过预算的80%,黄灯亮起;如果超过90%,红灯亮起;如果超过100%,警铃响起。”
结果,第一天系统运行,警铃就响了三次,把大家吓了一跳。
最后是绩效评估。苏锦设计了一套“抠门经费绩效评估体系”。
“每个季度,我们都要对各部门的经费使用效果进行评估。”苏锦拿出一份评估表,“评估指标包括:预算执行率、成本控制率、目标达成率、创新贡献率、社会效益率。”
她解释道:“预算执行率就是看你们有没有按照预算花钱;成本控制率就是看你们有没有节约成本;目标达成率就是看你们有没有完成预定目标;创新贡献率就是看你们有没有创新工作方法;社会效益率就是看你们的工作对社会有没有贡献。”
军务司的王司长问:“大人,如果评估结果不好怎么办?”
“评估结果直接影响下一年的预算分配。”苏锦说,“评估优秀的部门,下一年预算增加10%;评估良好的部门,预算保持不变;评估一般的部门,预算减少10%;评估较差的部门,预算减少20%。”
大家听了都紧张起来,纷纷表示要认真对待经费使用。
三个月后,新的经费管理体系开始显现效果。
“大人,您看这个数据!”李管家拿着一份报告,兴奋地说,“实施经费规则化管理后,各部门的经费使用效率提高了30%,超支现象减少了80%,而且工作质量也有明显提升!”
苏锦满意地点头:“这就是抠门规则化管理的威力。通过建立科学的制度,我们不仅控制了成本,还提高了效率。”
她指着监控系统:“你看,现在各部门都很自觉地控制费用,因为他们知道所有的支出都在监控之下。而且,绩效评估制度让他们更加注重工作效果,不敢随意浪费。”
“更重要的是,”苏锦继续说,“这套制度建立了公平竞争的机制。表现好的部门得到更多资源,表现差的部门受到约束。这样就形成了良性循环。”
半年后,朝廷派人来视察,对这套经费管理体系给予了高度评价。
“苏大人,朝廷决定将您的经费管理模式推广到全国!”李管家拿着圣旨,激动地说,“皇上说,这是国家财政管理的重大创新!”
苏锦接过圣旨,看了看说:“这只是开始。我们要建立一套完整的抠门财政管理体系,不仅管理经费,还要管理收入、投资、债务等各个方面。”
“大人的目标真是远大。”李管家感慨道。
“这叫抠门系统思维。”苏锦指着墙上的管理图表,“真正的财政管理不是头痛医头、脚痛医脚,而是要建立一套完整的制度体系,统筹考虑各个方面的关系。只有这样,才能实现国家财政的健康发展。”